Seans bazlı devam takibi
Gün değil, etüt seansı bazında yoklama; servisle gelen öğrencide fark hemen görünür.
Güneydoğu Anadolu · Mardin
Mardin Etüt Salonu Otomasyonu
Mardin'de eğitim kurumları il merkezi ile Kızıltepe, Midyat ve Nusaybin gibi ilçeler arasına dağılmış durumda. Birden fazla noktada iş yapan ya da ilçeden öğrenci alan kurumlar için verinin tek yerde toplanması, işin en kritik parçası.
1 ay ücretsiz deneme
Mardin'da ne işinize yarar?
Mardin için neler değişiyor
Mardin'in yapısı, kurumların öğrenci profilini çeşitlendiriyor: merkezden gelen öğrenciyle ilçeden servisle gelen öğrencinin devam düzeni farklı oluyor. Devamsızlığı seans bazında tutmak bu yüzden önemli — “bugün gelmedi” ile “ikinci etüde katılmadı” arasındaki fark, veliyle yapılan görüşmenin tonunu tamamen değiştiriyor.
İkinci mesele tahsilat. Öğrenci sayısı arttıkça, ödemesi iki ay üst üste atlanan öğrenciler sessizce birikiyor ve bu, yıl sonunda ciddi bir tutara dönüşüyor. etutle her öğrenci için aylık ödeme planı tutuyor; vadesi bugün gelen, yaklaşan ve geciken tahsilatlar ayrı listeler halinde her gün önünüze geliyor. Tahsil ettiğiniz an gelir defterine de otomatik yansıyor, ikinci kez kayıt girmiyorsunuz.
Mardin'deki kurumların çoğu küçük ekiplerle çalışıyor ve yazılım için ayrı bir “sistem sorumlusu” ayırmak istemiyor. etutle'de kurulum yok: tarayıcıdan giriliyor, kurum bilgileri ve katlar tanımlandıktan sonra aynı gün öğrenci girişine başlanabiliyor. Kullanmadığınız modülleri — örneğin geçiş kontrol ya da demirbaş — ayarlardan kapatıp panelinizi sadeleştirebiliyorsunuz.
Geciken tahsilat listesi
Vadesi geçen ödemeler her gün ayrı listede; sessizce biriken borç kalmıyor.
Kullanmadığınız modülü kapatın
İhtiyacınız olmayan modülleri ayarlardan gizleyip paneli sadeleştirebilirsiniz.
Mardin'daki kurumların kullandığı modüller
Öğrenci Yönetimi
Kayıt, aktiflik, sınav hedefi, veli bilgisi ve not geçmişi tek kartta.
Yoklama Takibi
Etüt seansı ya da ders ders yoklama; gelmeyenin velisi o an haberdar olur.
Tahsilat Takibi
Aylık ödeme planları, vadesi gelen ve geciken tahsilatlar tek listede.
Gelir-Gider Defteri
Kasanızı gerçek hareketlerle takip edin, dönem dönem karşılaştırın.
Oturma Planı
Katları, odaları, duvarları ve masa doluluğunu gerçek düzeninizle yönetin.
SMS Bildirim
Devamsızlık, vade ve tahsilat bilgisi veliye otomatik SMS ile gitsin.
Veli Uygulaması
Veli; devam durumunu, ödemelerini, notlarını ve ödevleri telefonundan görür.
Ödev Takibi
Kurum ödev atar, öğrenci kendi panelinden görür ve tamamladığını işaretler.
Deneme Sınavı Analizi
Optik, PDF ya da fotoğrafla yükleyin; soru soru analiz, bilgi haritası ve hata kitapçığı.
Geçiş Kontrol
Kart veya turnike ile giriş-çıkış otomatik yoklamaya dönüşür.
Demirbaş Takibi
Mobilya, elektronik ve diğer varlıklar adet, durum ve alış bilgisiyle kayıtlı.
Raporlar
Doluluk, tahsilat, devamsızlık ve finans raporları; Excel ve PDF çıktısı.
Ders Programı
Şube ve öğretmen bazında çakışmasız haftalık program; öğrenci ve veli telefonundan görür.
Sınıflar, Şubeler ve Derslikler
Şubeler, danışman öğretmenler, derslik kapasitesi ve öğrenci yerleştirme tek yerde.
Notlar ve Karne
Yazılı, performans ve proje notları; ortalama, sıralama, karne ve takdir-teşekkür.
Disiplin ve Davranış
Olumlu ve olumsuz davranış kaydı, davranış puanı, uyarı ve veli bilgilendirmesi.
Rehberlik Servisi
Gizli görüşme kayıtları, risk işareti ve takip tarihleri; yalnız yetkili kişiler görür.
Nöbet Çizelgesi
Nöbet yerleri, haftalık çizelge ve adil otomatik dağıtım; sürükle-bırak düzenleme.
Servis ve Yemek
Servis güzergâhları, duraklar, şoför yoklaması ve günlük yemek listesi.
Sınav Organizasyonu
Sınav oturumu, salon ve sıra yerleşimi, gözetmen ataması ve giriş belgesi.
Duyuru ve Veli Görüşmesi
Bütün velilere ya da bir şubeye anında duyuru; veli toplantısı için randevu.
Anketler
Öğrenciye ve veliye anket; puan, seçmeli ve açık uçlu sorular, grafikli sonuçlar.
Veli Raporu
Aylık rapor: yoklama, denemeler ve ödevler tek sayfada; veliye bağlantı ya da PDF.
Haftalık Program ve Koçluk
Koç öğretmen gün gün çalışma programı yazar; öğrenci yaptıkça işaretler.
Kaynaklar
Öğretmen her öğrenciye ders ders hangi kitaptan çalışacağını yazar.
Birebir Dersler
Tarihli ve saatli özel dersler, tekrarlayan dersler ve öğretmen hakedişi.
Ön Kayıt ve Aday Takibi
Bilgi almaya gelen adaylar, arama tarihleri, görüşme notları ve kayda dönüşüm.
Kayıt Paketleri
Ücret paketleri, burs ve indirim, taksit planı; paket uygulanınca taksitler hazır.
Yayın Dağıtımı
Kitap ve yayın setleri, stok takibi ve hangi öğrenciye teslim edildiği.
Öğrenci Uygulaması
Öğrenci programını, ödevlerini, denemelerini ve kaynaklarını telefonundan takip eder.
Öğretmen ve Personel Uygulaması
Öğretmen telefondan yoklama alır, şoför servis yoklaması yapar, koç öğrencilerini izler.
Yakın bölgeler
1 ay ücretsiz deneme
Mardin'da ücretsiz deneyin
Mardin bölgesindeki kurumlara kurulum ve veri taşıma desteği veriyoruz. 30 gün boyunca ücretsiz.
