İlk günden düzgün kayıt
Öğrenci, ödeme ve devam bilgisi tek kartta; sonradan toparlama derdi olmuyor.
Güneydoğu Anadolu · Adıyaman
Adıyaman Etüt Salonu Otomasyonu
Adıyaman'da eğitim kurumları son yıllarda hem fiziksel olarak yenilendi hem de öğrenci beklentisi değişti. Yeni kurulan ya da taşınan bir kurum için en kritik dönem ilk yıl: kayıtların, ödemelerin ve devam bilgisinin daha en baştan düzgün tutulması, sonradan toparlamaktan çok daha kolay.
1 ay ücretsiz deneme
Adıyaman'da ne işinize yarar?
Adıyaman için neler değişiyor
Yeni açılan bir etüt salonunda ilk aylar genelde şöyle geçiyor: kayıtlar bir deftere, ödemeler bir Excel'e, veli numaraları telefona yazılıyor. Altı ay sonra bu üç kaynak birbirini tutmuyor ve geriye dönük düzeltmek neredeyse imkânsız hale geliyor. etutle'yi ilk günden kullanmak bu dağılmayı baştan engelliyor; öğrenci kartında iletişim, veli, ödeme planı, devam geçmişi ve notlar aynı yerde duruyor.
Adıyaman'daki kurumların bir diğer ihtiyacı, işletme tarafının da görünür olması. Kira, maaş, fatura ve kantin gideri ayrı ayrı yerlerde tutulduğunda “bu ay kazandık mı?” sorusu cevapsız kalıyor. etutle'nin gelir-gider defteri tahsilatları otomatik gelir olarak işliyor, giderleri kategori kategori tutuyor ve aylık kâr-zararı karşılaştırmalı grafikle gösteriyor.
Üçüncüsü, kurumu tek kişinin taşımaması gerektiği gerçeği. Bilgi birinin aklındaysa, o kişi izne çıktığında iş duruyor. etutle'de yapılan her işlem aktivite kaydına düşüyor; devir teslimde kimin ne zaman ne yaptığı görünüyor ve yeni gelen kişi geçmişi okuyarak devralabiliyor.
Gerçek kâr-zarar
Tahsilat otomatik gelire düşer, gider kategorili tutulur, aylık özet grafikle görünür.
Aktivite kaydı
Yapılan her işlem kayıtlı; devir teslimde bilgi tek kişide kalmıyor.
Adıyaman'daki kurumların kullandığı modüller
Öğrenci Yönetimi
Kayıt, aktiflik, sınav hedefi, veli bilgisi ve not geçmişi tek kartta.
Yoklama Takibi
Etüt seansı ya da ders ders yoklama; gelmeyenin velisi o an haberdar olur.
Tahsilat Takibi
Aylık ödeme planları, vadesi gelen ve geciken tahsilatlar tek listede.
Gelir-Gider Defteri
Kasanızı gerçek hareketlerle takip edin, dönem dönem karşılaştırın.
Oturma Planı
Katları, odaları, duvarları ve masa doluluğunu gerçek düzeninizle yönetin.
SMS Bildirim
Devamsızlık, vade ve tahsilat bilgisi veliye otomatik SMS ile gitsin.
Veli Uygulaması
Veli; devam durumunu, ödemelerini, notlarını ve ödevleri telefonundan görür.
Ödev Takibi
Kurum ödev atar, öğrenci kendi panelinden görür ve tamamladığını işaretler.
Deneme Sınavı Analizi
Optik, PDF ya da fotoğrafla yükleyin; soru soru analiz, bilgi haritası ve hata kitapçığı.
Geçiş Kontrol
Kart veya turnike ile giriş-çıkış otomatik yoklamaya dönüşür.
Demirbaş Takibi
Mobilya, elektronik ve diğer varlıklar adet, durum ve alış bilgisiyle kayıtlı.
Raporlar
Doluluk, tahsilat, devamsızlık ve finans raporları; Excel ve PDF çıktısı.
Ders Programı
Şube ve öğretmen bazında çakışmasız haftalık program; öğrenci ve veli telefonundan görür.
Sınıflar, Şubeler ve Derslikler
Şubeler, danışman öğretmenler, derslik kapasitesi ve öğrenci yerleştirme tek yerde.
Notlar ve Karne
Yazılı, performans ve proje notları; ortalama, sıralama, karne ve takdir-teşekkür.
Disiplin ve Davranış
Olumlu ve olumsuz davranış kaydı, davranış puanı, uyarı ve veli bilgilendirmesi.
Rehberlik Servisi
Gizli görüşme kayıtları, risk işareti ve takip tarihleri; yalnız yetkili kişiler görür.
Nöbet Çizelgesi
Nöbet yerleri, haftalık çizelge ve adil otomatik dağıtım; sürükle-bırak düzenleme.
Servis ve Yemek
Servis güzergâhları, duraklar, şoför yoklaması ve günlük yemek listesi.
Sınav Organizasyonu
Sınav oturumu, salon ve sıra yerleşimi, gözetmen ataması ve giriş belgesi.
Duyuru ve Veli Görüşmesi
Bütün velilere ya da bir şubeye anında duyuru; veli toplantısı için randevu.
Anketler
Öğrenciye ve veliye anket; puan, seçmeli ve açık uçlu sorular, grafikli sonuçlar.
Veli Raporu
Aylık rapor: yoklama, denemeler ve ödevler tek sayfada; veliye bağlantı ya da PDF.
Haftalık Program ve Koçluk
Koç öğretmen gün gün çalışma programı yazar; öğrenci yaptıkça işaretler.
Kaynaklar
Öğretmen her öğrenciye ders ders hangi kitaptan çalışacağını yazar.
Birebir Dersler
Tarihli ve saatli özel dersler, tekrarlayan dersler ve öğretmen hakedişi.
Ön Kayıt ve Aday Takibi
Bilgi almaya gelen adaylar, arama tarihleri, görüşme notları ve kayda dönüşüm.
Kayıt Paketleri
Ücret paketleri, burs ve indirim, taksit planı; paket uygulanınca taksitler hazır.
Yayın Dağıtımı
Kitap ve yayın setleri, stok takibi ve hangi öğrenciye teslim edildiği.
Öğrenci Uygulaması
Öğrenci programını, ödevlerini, denemelerini ve kaynaklarını telefonundan takip eder.
Öğretmen ve Personel Uygulaması
Öğretmen telefondan yoklama alır, şoför servis yoklaması yapar, koç öğrencilerini izler.
Yakın bölgeler
1 ay ücretsiz deneme
Adıyaman'da ücretsiz deneyin
Adıyaman bölgesindeki kurumlara kurulum ve veri taşıma desteği veriyoruz. 30 gün boyunca ücretsiz.
