etutle
etutle maskotu Bilge

Marmara · İstanbul

İstanbul Etüt Salonu Otomasyonu

İstanbul'da etüt salonu işletmek, rekabetin ve maliyetin aynı anda yüksek olduğu bir iş. Veli beklentisi kurumsal, personel devir hızı yüksek ve kira gideri baskın. Bu üç baskının ortasında, işin defterle yürütülmesi mümkün değil.

1 ay ücretsiz deneme

İstanbul'da ne işinize yarar?

İstanbul için neler değişiyor

İstanbul'daki kurumların en somut sorunlarından biri personel devri. Kayıt bilgisi, veli numarası ve ödeme geçmişi bir çalışanın aklında ya da kişisel dosyasındaysa, o kişi ayrıldığında bilgi de gidiyor. etutle'de tüm veri kurumun panelinde duruyor ve yapılan her işlem aktivite kaydına düşüyor; yeni gelen kişi geçmişi okuyarak devralıyor.

İkinci baskı maliyet tarafında. Kira ve personel giderinin yüksek olduğu bir yapıda, tahsilat kaçağı doğrudan kâra yazılıyor. etutle vadesi gelen, bugün ödenmesi gereken ve geciken ödemeleri ayrı listeler halinde her gün önünüze getiriyor; toplu tahsilat ekranından birden çok öğrencinin ödemesini tek seferde işleyebiliyorsunuz. Tahsil edilen tutar gelir defterine otomatik düşüyor.

Üçüncüsü veli beklentisi. İstanbul'da veli, çocuğunun durumunu telefonundan görmeyi bekliyor; bunu sunmayan kurum kurumsal görünmüyor. etutle'nin veli erişiminde devam geçmişi, ödeme planı ve makbuzlar, kurumun veliye açtığı notlar, atanan ödevler ve etüt programı yer alıyor. Veli hesabını kurumun ürettiği tek kullanımlık davet koduyla açıyor; kod telefon numarasına bağlı olduğu için başkasının eline geçse bile kullanılamıyor.

Personel devrine dayanıklı

Veri kurumda kalır, her işlem aktivite kaydına düşer; devir teslim sorunsuz olur.

Tahsilat kaçağını kapatır

Geciken ödemeler her gün listelenir; toplu tahsilat ekranıyla hızlı işlenir.

Veliye kurumsal erişim

Devam, ödeme, makbuz, not ve ödev velinin telefonunda; davet kodu numaraya bağlı.

İstanbul'daki kurumların kullandığı modüller

Öğrenci Yönetimi

Kayıt, aktiflik, sınav hedefi, veli bilgisi ve not geçmişi tek kartta.

Yoklama Takibi

Etüt seansı ya da ders ders yoklama; gelmeyenin velisi o an haberdar olur.

Tahsilat Takibi

Aylık ödeme planları, vadesi gelen ve geciken tahsilatlar tek listede.

Gelir-Gider Defteri

Kasanızı gerçek hareketlerle takip edin, dönem dönem karşılaştırın.

Oturma Planı

Katları, odaları, duvarları ve masa doluluğunu gerçek düzeninizle yönetin.

SMS Bildirim

Devamsızlık, vade ve tahsilat bilgisi veliye otomatik SMS ile gitsin.

Veli Uygulaması

Veli; devam durumunu, ödemelerini, notlarını ve ödevleri telefonundan görür.

Ödev Takibi

Kurum ödev atar, öğrenci kendi panelinden görür ve tamamladığını işaretler.

Deneme Sınavı Analizi

Optik, PDF ya da fotoğrafla yükleyin; soru soru analiz, bilgi haritası ve hata kitapçığı.

Geçiş Kontrol

Kart veya turnike ile giriş-çıkış otomatik yoklamaya dönüşür.

Demirbaş Takibi

Mobilya, elektronik ve diğer varlıklar adet, durum ve alış bilgisiyle kayıtlı.

Raporlar

Doluluk, tahsilat, devamsızlık ve finans raporları; Excel ve PDF çıktısı.

Ders Programı

Şube ve öğretmen bazında çakışmasız haftalık program; öğrenci ve veli telefonundan görür.

Sınıflar, Şubeler ve Derslikler

Şubeler, danışman öğretmenler, derslik kapasitesi ve öğrenci yerleştirme tek yerde.

Notlar ve Karne

Yazılı, performans ve proje notları; ortalama, sıralama, karne ve takdir-teşekkür.

Disiplin ve Davranış

Olumlu ve olumsuz davranış kaydı, davranış puanı, uyarı ve veli bilgilendirmesi.

Rehberlik Servisi

Gizli görüşme kayıtları, risk işareti ve takip tarihleri; yalnız yetkili kişiler görür.

Nöbet Çizelgesi

Nöbet yerleri, haftalık çizelge ve adil otomatik dağıtım; sürükle-bırak düzenleme.

Servis ve Yemek

Servis güzergâhları, duraklar, şoför yoklaması ve günlük yemek listesi.

Sınav Organizasyonu

Sınav oturumu, salon ve sıra yerleşimi, gözetmen ataması ve giriş belgesi.

Duyuru ve Veli Görüşmesi

Bütün velilere ya da bir şubeye anında duyuru; veli toplantısı için randevu.

Anketler

Öğrenciye ve veliye anket; puan, seçmeli ve açık uçlu sorular, grafikli sonuçlar.

Veli Raporu

Aylık rapor: yoklama, denemeler ve ödevler tek sayfada; veliye bağlantı ya da PDF.

Haftalık Program ve Koçluk

Koç öğretmen gün gün çalışma programı yazar; öğrenci yaptıkça işaretler.

Kaynaklar

Öğretmen her öğrenciye ders ders hangi kitaptan çalışacağını yazar.

Birebir Dersler

Tarihli ve saatli özel dersler, tekrarlayan dersler ve öğretmen hakedişi.

Ön Kayıt ve Aday Takibi

Bilgi almaya gelen adaylar, arama tarihleri, görüşme notları ve kayda dönüşüm.

Kayıt Paketleri

Ücret paketleri, burs ve indirim, taksit planı; paket uygulanınca taksitler hazır.

Yayın Dağıtımı

Kitap ve yayın setleri, stok takibi ve hangi öğrenciye teslim edildiği.

Öğrenci Uygulaması

Öğrenci programını, ödevlerini, denemelerini ve kaynaklarını telefonundan takip eder.

Öğretmen ve Personel Uygulaması

Öğretmen telefondan yoklama alır, şoför servis yoklaması yapar, koç öğrencilerini izler.

İstanbul'da ücretsiz deneyin

İstanbul bölgesindeki kurumlara kurulum ve veri taşıma desteği veriyoruz. 30 gün boyunca ücretsiz.

etutle maskotu Bilge