etutle
etutle maskotu Bilge

İç Anadolu · Konya

Konya Etüt Salonu Otomasyonu

Konya, Türkiye'nin köklü eğitim şehirlerinden biri ve etüt salonu kültürü oturmuş durumda. Şehirdeki kurumların büyük bölümü uzun süredir çalışıyor; bu da yazılıma geçerken devredilecek bir geçmişin olduğu anlamına geliyor.

1 ay ücretsiz deneme

Konya'da ne işinize yarar?

Konya için neler değişiyor

Uzun süredir çalışan bir kurumun yazılıma geçerken en çok çekindiği şey, geçmiş veriyi kaybetmek. etutle'de öğrenci kaydı silinmiyor, pasife alınıyor; kayıt tarihi ve ayrılış tarihi serbestçe düzenlenebiliyor, yani geçmiş dönem öğrencileriniz de gerçek tarihleriyle sisteme girilebiliyor. Raporlarınız ilk yıldan itibaren anlamlı çıkıyor.

Konya'daki kurumların ikinci önceliği, birden fazla salonun ve çok sayıda masanın düzenli yönetimi. Geniş salonlarda kapasite planlaması gözle yapılamıyor. etutle'de kat, oda, duvar ve masa düzeni gerçek yerleşiminizle çiziliyor; her masaya öğrenci atanıyor, doluluk oranı anlık görünüyor ve yeni kayıt alırken boş masa olup olmadığı bir bakışta anlaşılıyor.

Üçüncüsü veli iletişiminin ölçeklenmesi. Öğrenci sayısı yüzleri bulduğunda veliyi tek tek aramak mümkün olmuyor. etutle devamsızlık, geç kalma, yaklaşan vade ve alınan tahsilat için ayrı ayrı şablonlar tanımlamanıza ve hangilerinin otomatik gideceğini tek tek açıp kapatmanıza izin veriyor. Velinin uygulaması varsa bildirim SMS bakiyesi harcamadan ücretsiz gidiyor.

Geçmiş dönemler de girilebilir

Kayıt ve ayrılış tarihleri serbest; eski öğrencilerinizi gerçek tarihleriyle aktarırsınız.

Geniş salonlarda kapasite

Kat kat yerleşim, masa atama ve anlık doluluk oranı.

Ölçeklenen veli iletişimi

Olay bazlı otomatik bilgilendirme; uygulaması olan veliye ücretsiz bildirim.

Konya'daki kurumların kullandığı modüller

Öğrenci Yönetimi

Kayıt, aktiflik, sınav hedefi, veli bilgisi ve not geçmişi tek kartta.

Yoklama Takibi

Etüt seansı ya da ders ders yoklama; gelmeyenin velisi o an haberdar olur.

Tahsilat Takibi

Aylık ödeme planları, vadesi gelen ve geciken tahsilatlar tek listede.

Gelir-Gider Defteri

Kasanızı gerçek hareketlerle takip edin, dönem dönem karşılaştırın.

Oturma Planı

Katları, odaları, duvarları ve masa doluluğunu gerçek düzeninizle yönetin.

SMS Bildirim

Devamsızlık, vade ve tahsilat bilgisi veliye otomatik SMS ile gitsin.

Veli Uygulaması

Veli; devam durumunu, ödemelerini, notlarını ve ödevleri telefonundan görür.

Ödev Takibi

Kurum ödev atar, öğrenci kendi panelinden görür ve tamamladığını işaretler.

Deneme Sınavı Analizi

Optik, PDF ya da fotoğrafla yükleyin; soru soru analiz, bilgi haritası ve hata kitapçığı.

Geçiş Kontrol

Kart veya turnike ile giriş-çıkış otomatik yoklamaya dönüşür.

Demirbaş Takibi

Mobilya, elektronik ve diğer varlıklar adet, durum ve alış bilgisiyle kayıtlı.

Raporlar

Doluluk, tahsilat, devamsızlık ve finans raporları; Excel ve PDF çıktısı.

Ders Programı

Şube ve öğretmen bazında çakışmasız haftalık program; öğrenci ve veli telefonundan görür.

Sınıflar, Şubeler ve Derslikler

Şubeler, danışman öğretmenler, derslik kapasitesi ve öğrenci yerleştirme tek yerde.

Notlar ve Karne

Yazılı, performans ve proje notları; ortalama, sıralama, karne ve takdir-teşekkür.

Disiplin ve Davranış

Olumlu ve olumsuz davranış kaydı, davranış puanı, uyarı ve veli bilgilendirmesi.

Rehberlik Servisi

Gizli görüşme kayıtları, risk işareti ve takip tarihleri; yalnız yetkili kişiler görür.

Nöbet Çizelgesi

Nöbet yerleri, haftalık çizelge ve adil otomatik dağıtım; sürükle-bırak düzenleme.

Servis ve Yemek

Servis güzergâhları, duraklar, şoför yoklaması ve günlük yemek listesi.

Sınav Organizasyonu

Sınav oturumu, salon ve sıra yerleşimi, gözetmen ataması ve giriş belgesi.

Duyuru ve Veli Görüşmesi

Bütün velilere ya da bir şubeye anında duyuru; veli toplantısı için randevu.

Anketler

Öğrenciye ve veliye anket; puan, seçmeli ve açık uçlu sorular, grafikli sonuçlar.

Veli Raporu

Aylık rapor: yoklama, denemeler ve ödevler tek sayfada; veliye bağlantı ya da PDF.

Haftalık Program ve Koçluk

Koç öğretmen gün gün çalışma programı yazar; öğrenci yaptıkça işaretler.

Kaynaklar

Öğretmen her öğrenciye ders ders hangi kitaptan çalışacağını yazar.

Birebir Dersler

Tarihli ve saatli özel dersler, tekrarlayan dersler ve öğretmen hakedişi.

Ön Kayıt ve Aday Takibi

Bilgi almaya gelen adaylar, arama tarihleri, görüşme notları ve kayda dönüşüm.

Kayıt Paketleri

Ücret paketleri, burs ve indirim, taksit planı; paket uygulanınca taksitler hazır.

Yayın Dağıtımı

Kitap ve yayın setleri, stok takibi ve hangi öğrenciye teslim edildiği.

Öğrenci Uygulaması

Öğrenci programını, ödevlerini, denemelerini ve kaynaklarını telefonundan takip eder.

Öğretmen ve Personel Uygulaması

Öğretmen telefondan yoklama alır, şoför servis yoklaması yapar, koç öğrencilerini izler.

Konya'da ücretsiz deneyin

Konya bölgesindeki kurumlara kurulum ve veri taşıma desteği veriyoruz. 30 gün boyunca ücretsiz.

etutle maskotu Bilge